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各宫出行要大约给多少马车,跟着多少人,有多少笼箱等等都需要预估,还要预估多一点,免得到时候忽然少了,还得另外调配。
厚厚一叠,看得人眼晕。
沐瑶忽然感觉皇后说缺人手的话,很可能是真的。
光是这些一两个人怎么能短时间内都过一遍,怎么都得人帮忙才行了。
沐瑶看着感觉这一头那一头的,就在白纸上画了个表格,写上每个宫的名字。
底下则是需要的马车数量,随行的宫女和太监的人数,贴身用的东西装的笼箱数量预估等等。
只要在后边填个数量就行了,如果都检查过了,就打个勾来表示,还可以后边跟着检查的人写上名字,如果出错了,就能立刻找到人来问了。
这样一来就要清晰多了,而不是一股脑全摊下来,都不知道从何下手。
沐瑶写完后就先把景仁宫的填上了,毕竟这个自己会熟悉一点。
她想着自己要带的东西不算多,永璋要带的却不少。
孩子习惯的餐具要带,寝具也得带上,毕竟习惯了,换了新的反而可能睡不着。
衣服还得多带一些,毕竟永璋如今快一岁了,已经尝试着到处爬,衣服很容易就脏。
等天气稍微热一点,那永璋换衣服就要更勤快一些,自然多带一点为好。
哪怕绣娘跟着也不可能立刻变出衣服来,多带点总是不慌。
估算下来,景仁宫光是装笼箱的马车就得至少三四辆,另外邓嬷嬷肯定要跟着,加上素茹和素纹,只留下小应子看门就好。
其他粗使宫人就不必带了,园子那边必然是有的。
沐瑶大概写上后看了看,感觉是一目了然多了。
她这边写完,娴妃凑过来一看,顿时双眼一亮道:“这个法子颇好,一眼就能看明白,也能立刻找到负责的人,很是方便得多。”
娴妃拿着表格递给一旁的皇后,皇后看完也是连连点头道:“这个确实好用,回头宫里收拾东西还能列个单子,写上需要带的。负责衣服首饰的,负责小阿哥那些东西的,照顾小阿哥的人等等,都可以写上去,回头若是落下什么也能找到负责的人,而不是乱糟糟的。”
收拾东西出行,因为东西多又是零碎,很容易不是丢了就是落下了,可能就找不到了。
如今有这个表格在,让人把需要的东西列出来,一件件放进去,旁边还有人监督,盯着一样样勾上,就不必担心再弄丢了。
沐瑶没想到皇后只看了两眼,很快就举一反三想到用表格的方法了,连忙点头道:“皇后娘娘这个好,一样样检查,笼箱上要是把单子贴上,回头去了园子重新收拾的时候也不必手忙脚乱还找不到东西了。”
皇后含笑点头:“还是妹妹聪慧,一下子就想到这个好法子,我早该让妹妹过来帮忙的。”
被皇后夸赞,沐瑶美滋滋摆手,谦虚道:“这有什么,能帮上娘娘的忙就最好了。”
娴妃挑眉看了过来:“你这笑得嘴角都快咧到耳根去了,还谦虚什么,赶紧帮忙多写几张。”
物件清单的表格还得重新做一个,刚才那一张就能先让香岚和香韵帮忙誊抄起来。
两个宫女的动作很快,誊抄出来两页递给皇后和娴妃,皇后就交给宇嬷嬷,让底下人照着单子上来。
不过粗使宫人大多是不识字的,连自己的名字都不会写,这就有些麻烦了。
皇后沉吟道:“那就让识字的宫人跟着,帮忙写上名字。”
这就要麻烦多了,沐瑶想了想就提议道:“不如给不识字的人做个印章,又或者用他们的腰牌来画押印上去?”
腰牌上有字,还是宫人的名字,不必他们会写,直接印上去就好。
这是个临时的法子,以后也用普通木头做个小印章,上面只有名字,刻得也能少一点。
小印章让工匠做就好,反正只要名字清晰,也不要特别漂亮规整,一天就能做好几十个,简直不要太简单了。
平日用手指来画押,指纹虽然在,但这时候都分不清究竟是谁的指纹,用印章确实要简单得多。
皇后沉吟片刻,却没有立刻确定下来:“这事得跟皇上商量一下,再看吧。”
沐瑶一愣,才想起乾隆才是印章之神,最是喜欢各式各样的印章。
要宫人们人手一个印章,也不知道乾隆会不会不乐意的。
她看了皇后一眼,感觉自己还是想得太简单了一点。
皇后还以为沐瑶被吓着了,连忙安抚道:“别担心,这事要是不成,用腰牌也是足够了。”
沐瑶点点头,把其他分门别类的表格单子做好了,左边填写物品,后面跟着数量和笼箱的位置,再后边是负责人的姓名。
娴妃就问道:“这笼箱位置要怎么确定?”
沐瑶想了想答道:“在笼箱上面贴单子,或者贴个标记,比如甲乙丙丁这样的,找起来就方便得多了。”
娴妃点头道:“没料到你对这些倒是有想法,确实早该叫你一并过来帮忙的。”
沐瑶笑笑,她也只是用上前人的法子了,在搬家的时候确实特别好使。
甲乙丙丁要是不够,后面还能用上戊己庚辛壬癸,再不行还有子丑寅卯辰已午未申酉戌亥。
天支地干都用上,总归是足够用的了。
贴上这个之后,每个宫殿住的人还不一样。
比如翊坤宫内住着娴妃之外,还有另外三个贵人,她们的东西规整后要是用相同的法子,很容易就混淆了,毕竟箱子都用一样的标记。
沐瑶就道:“除了这个,还用颜色来区分。写的颜色不一样,就代表不同人的东西。若是麻烦,还能用一二三四来分开。”
这样一来,各人的东西无论如何都不会混淆在一起了。
之前虽然也有分开,却没有如此细致,确实同个宫殿的主子未必会混淆,但是贵人们就未必了。
她们毕竟住得近,东西也不多,不可能独自用一辆马车,很可能会混淆在一起,到时候分开就很麻烦了。
这样一来对贵人们说就要方便得多,白贵人在收拾的时候忍不住跟婉贵人道:“听说这法子是纯嫔娘娘想的,主子娘娘们倒是不怕混淆,我们的就不一样了。”
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