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“老板,我们这边都准备好了,每个人都各司其职。有负责接待的,有保障后勤的,还临时雇了很多驯马师,也有救护车随时待命,遇到突发事件也可以解决。”
公兴邦在向郭凡汇报。
“小选手那边怎么样?”郭凡问道。
公兴邦说:“也已经和学校、家长说好了,我们负责用大巴车,把孩子和家长们都接来。小涵他们也坐车来。”
“好!”
郭凡点点头,这下基本就没什么问题了。
至于安飞他们,他们是晚上的节目,所以现在不用操心。
上午的时间紧张且重要。
因为很多领导和媒体要来,郭凡的手下也是第一次承接这种赛事,紧张是一定的,关键不能出岔子,一定要把这次的马术比赛开幕式办好。
接着郭凡就留在了现场,打电话去问各部门的准备情况。
比如厨神饭店,就要准备好多包厢,保证中午宾客们的用餐。
另外中午还要给工作人员和参赛选手提供食物,这也由厨神饭店做好并送来,毕竟管家时刻,还是吃自家做的饭菜放心。
万一订购外面的饭菜,有点不卫生之类的情况,那真会把面子都丢光的。
还有一些朋友,郭凡问他们今天可以来不,如果过来有困难,他这边派车去接。
“放心,一定到!”
“我今天要来捧场!”
郭凡的朋友比如程野等人,都要来参加此次盛事。
毕竟之前他们可没有现场看过马术比赛,这次还在郭凡的地头比赛,那肯定来支持。
另外柏静秋那边,也带着女儿上了大巴车,也往这边赶。
有老婆在,那么女儿和参加开幕式的小选手们,就可以放心了。
接下来时间一分一秒的过去,陆续有车辆开过来,这些都是邀请的嘉宾,或者是来参赛的选手。
这时候就可以看到,有不少车子运送了马匹过来,这些都是参赛选手。
而这时候,接待人员负责指挥他们停车,然后另外的人负责引导他们去登记处。
这里负责登记的是马术协会的人员,而作为马术协会的会长裘添丁,则要晚一些过来。
裘添丁作为主办方的马术协会会长,在开幕式上他要讲话,而且也要邀请一些国家、省里体育部门的领导,所以担子也不轻。
郭凡也给裘添丁打了电话,和他接洽过后,确认他这边会准时,郭凡就放心了。
现在似乎一切都在按照计划发展。
接着开始就有选手,已经在适应场地了,看到他们一个个骑着高头大马,威武非凡,引得现场观众争相拍照。
到了九点钟,距离开幕式还有半个小时了,参加人员已基本到齐。
而现场也开始忙碌起来,很多接待人员都是手忙脚乱,尽管有提前培训和应急预案,但是实际执行起来,总是会出各种疏漏。
比如某些人找不到厕所,有些人抱怨服务跟不上。
还好郭凡他们有预案,从饭店抽调了一批优秀服务员过来帮忙接待,他们受过专业的训练,而且外形很好,男的彬彬有礼,女的漂亮热情,这样就暂时控制住了局势。
很快,载有小选手的大巴车赶到了。
这时候附近停车场非常拥挤,郭凡亲自去指挥停车,因为他的老婆孩子都在这大巴车上。
“郭凡!”
大巴车上有人在喊他,这里有一些孩子家长,是郭凡认识的,所以他们才让孩子来报名,参加第一期的骑术兴趣班。
“你好。”
郭凡也微笑回应,随后他站在大巴车车门处,来接车上的小朋友和家长下车。
“爸爸!”
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