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何文静上任的前两个多月基本都在梳理户部的文书工作, 虽然不能完全套用现代的会计记账规则,但是里面有很多方法却是可以借鉴的。
比如现代会计记账前会由出纳将原始的凭证进行初核,而古代户部其实也有相关部门, 那就是档房。
这两者之间的区别就是,前者会把原始票据贴在单栏后,并且会编制成原始记账凭证, 而后者则只会写详见某册第几页, 然后如果要核实数据的真实性则要自己去把相关资料翻出来查阅。
何文静现在对下面14位主事的要求就是, 对于所附凭据,虽然不能使用原版,但是必须由做账之人手动抄录或者画下来, 并且在上面签字画押。
若一旦发现资料作假, 则将责任人依照律法严惩。
这一政策才刚施行时,户部众属官皆叫苦不迭。
因为这样一来他们不仅要做的事情更加复杂了, 而且以后要承担责任也无形之中加重。
比如以前若是账册数据有误或者作假,多半推脱是别人编造或者时间太久记不太清,虽不能完全免责,但是也能将责任推掉几分。
可现在明明白白签了字按了手印, 这是无论如何也抵赖不了的,这一举措也让许多想要在其中搞小动作的人也收敛了不少。
而且时间一久, 此举对于那些想把本职工作干好的户部官来说, 反而成了好事。
因为许多原始资料或者朝廷的政令都是通用的, 久而久之,这些人不仅做账的速度上来了,而且对于一些基本的律法规定都背得越来越熟,从一开始的需要取文书比对,到现在的已经能随口讲出, 业务能力可说直线提升。
入户部三月之后,何文静自觉已经将户部日常事务梳理得很清晰,便开始着手准备赵珩给自己安排的任务来。
不过在开始组建大夏第一支由朝廷控制的商队之前,何文静还有许多准备工作要做。
在此前的三个月里,何文静仔细考察过分管全国的14位主事,而这14位主事各自分管下的南、北档房、司务厅、 督摧所、当月处、监印处等部门人员的情况何文静也大致了解过。
因此,在户部所辖的各个行政单位里,哪些人是有实干才能的,哪些人又是只会溜须拍马推诿敷衍,何文静心中也已经大致有数。
而这些人员也将成为他所行计划的初创人员。
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寅时,此时的京城天还未大亮,不过因为正值夏日,所以天气倒还不算太冷。
何文静与其他早早就到了的各位大人们一起等在午门外,因为时间太早,所以前面站着的人都看不太清面容,只能影影绰绰的看到些人影。
自从开始上朝,每天何文静都要在差不多凌晨3点左右起床,然后在最晚不超过5点前到达午门外等候,这一段时间下来,他就觉得自己黑眼圈越来越严重。
他尚且觉得体力不支,其余那些年老的大臣们就更是难捱。
因此每当朝会时,若无大事,一般很少有人会临时提出重大议题出来,毕竟谁也不想一站站半天,多是会先写折子上奏,试探一下皇帝的态度然后再行动。
何文静咂咂嘴,觉得自己今天可能要破例了。
卯时的钟声敲响,众人按着品级和文、武官职进殿分两列站好,桓帝赵珩则踏着大步从中间走过 ,径直走到龙椅前坐定。
三呼过后,身穿鹌鹑补子服的大太监即往前一步,长声道:“有事起奏,无事退朝!”
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